Güncelleme tarihi: 10 Ekim 2026
Veri sorumlusu ve kapsam
Alamaç Ltd. Şti., bayi.alamac.com.tr, alamac.eu ve alamachusa.com sitelerinde bayi başvurusu ve hesap yönetimi kapsamında işlenen kişisel verilerin veri sorumlusudur.
Adres: Fevzi Çakmak Mh. Akyıldız Cad. Altınsan 4 San. Sitesi A Blok No:54/U Karatay – KONYA
Kişisel veri talepleri: kurumsal@alamac.com.tr
Hangi bilgileri, nasıl topluyoruz?
Başvuru formu ve belge yükleme yoluyla firma/cari unvanı, yetkili kişinin adı ve soyadı, e-posta, cep telefonu, vergi dairesi, vergi veya şirket kayıt numarası, ülke, şehir ve adres bilgileri ile vergi levhası ve imza sirküleri veya ilgili ülkedeki karşılıklarını alıyoruz. Belgelerdeki kimlik ve imza bilgileri de kişisel veri olabilir. İncelemeyle ilgisi olmayan kişisel bilgileri, gerekli bilgileri kapatmadan gizleyebilirsiniz.
E-posta doğrulaması, başvurunun bölgesi, başvuru ve inceleme zamanları, onay/ret sonucu ve hesap-cari bağlantısı kaydedilir. Onaylanan hesaplar için ERP cari referansı, ticari işlem grubu ve hesap işlemleri için gerekli cari bilgileri kullanılır. İlgili bayi kendi cari hareketlerini ve bakiyesini görüntüleyebilir.
Amaçlar ve hukuki sebepler
Bu bilgiler başvuruyu değerlendirmek, iletişim adresini ve temsil yetkisini doğrulamak, onaylı hesabı doğru ERP carisi ve bölgesine bağlamak, hesap erişimini yürütmek, başvuru sonucunu bildirmek ve kötüye kullanımı önlemek için işlenir.
Gerçek kişinin sözleşmenin tarafı olduğu ve işlemenin zorunlu olduğu durumlarda KVKK madde 5/2-c; şirket temsilcileriyle iletişim, yetki kontrolü ve hesap güvenliği için, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek şartıyla madde 5/2-f; somut bir yasal yükümlülük varsa madde 5/2-ç; bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için gerekli olduğunda madde 5/2-e işleme şartları uygulanır.
Zorunlu bilgiler doğrulanamazsa bayi hesabı açılamaz. Başvurular yetkili personelce değerlendirilir; başvuru göndermek otomatik onay veya ERP cari kaydı oluşturmaz. “Aydınlatma metnini okudum” işareti bilgilendirme teyididir; reklam, SMS veya genel açık rıza değildir.
Erişim ve alıcılar
Başvuru ve belgeleri yetkili şirket çalışanları inceler. Sunucu, e-posta ve ERP/teknik hizmetlerin sağlanması kapsamında, gerekli bilgiler ilgili hizmet sağlayıcılarıyla görevleri için gerekli ölçüde paylaşılabilir. Kanuni taleplerde gerekli kayıtlar yetkili kamu kurumlarına iletilir.
E-postası doğrulanmış başvuruya ilişkin iç bildirim, kurumsal@alamac.com.tr, tugba@alamac.com.tr ve mehmet@alamac.com.tr adreslerine gönderilir. Bildirim yönetim paneli bağlantısı içerir; vergi ve imza belgeleri e-postaya eklenmez. Belgeler kamuya açık medya klasöründe tutulmaz ve yalnız yetkili personel erişebilir.
Güvenlik ve Cloudflare Turnstile
Giriş ve başvuru güvenliği için bağlantı bilgileri ve deneme sayaçları kullanılır. Otomatik kötüye kullanımı azaltmak için Cloudflare Turnstile kullanılır. Cloudflare IP adresi, tarayıcı/bağlantı sinyalleri ve doğrulama sonuçlarını işler; bu hizmet yurt dışında veri işlenmesine neden olabilir. Şirket bilgileri ve yüklenen vergi/imza belgeleri Turnstile doğrulama isteğine eklenmez; doğrulama kodu ve IP adresi gönderilir. Cloudflare bazı teknik sinyalleri kendi veri sorumluluğu kapsamında da işler.
Cloudflare Turnstile gizlilik açıklaması. Bu metnin okunması, tek başına yurt dışı aktarım için açık rıza anlamına gelmez.
Belge saklama ve hesap iptali
Reddedilen başvuruların yüklenen belgeleri aktif başvuru klasöründen otomatik silinir; başarısız silme işlemleri günlük kontrolde yeniden denenir. Onaylanan başvuruların belgeleri, hesap ve yetki doğrulama amacı devam ettiği sürece tutulur. Amaç daha önce sona ererse saklama ihtiyacı yeniden değerlendirilir.
Hesap iptal talebinizi kurumsal@alamac.com.tr adresine iletebilirsiniz. Yetkili personel talep sahibini doğrular ve hesap erişimini kapatır. Ticari ilişki bulunmadığı doğrulanırsa aktif başvuru belgeleri silinir. Ticari ilişki oluşmuşsa, mevzuat veya bir hakkın korunması için gerekli kayıtlar, gerekli kapsam ve süre ile sınırlı saklanır. Ticari ilişki bütün belgelerin süresiz saklanması anlamına gelmez.
Ticari geçmiş kontrolü site siparişlerini ve mevcut ERP dönemi cari hareketlerini kapsar. Diğer dönemler ve site dışı işlemler ayrıca incelenir. Geçmiş doğrulanamazsa belgeler inceleme tamamlanana kadar korunur. Sıfır cari bakiye, ticari ilişki bulunmadığının kanıtı sayılmaz.
Başvuru inceleme/silme kayıtları, sipariş, muhasebe ve cari kayıtları ile yedek kopyalar ayrı değerlendirilir. Aktif başvuru belgelerinin silinmesi bu kayıtların tümünün silinmesi anlamına gelmez. İşleme gerekçeleri sona eren kişisel veriler için talep beklenmeden gerekli silme, yok etme veya anonimleştirme uygulanır.
Haklarınız ve başvuru
KVKK madde 11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içi/yurt dışı alıcıları öğrenme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini ve kanuni şartlarda silme/yok etme ile işlemlerin ilgili alıcılara bildirilmesini isteme; yalnız otomatik değerlendirmeyle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.
Taleplerinizi yukarıdaki adrese yazılı olarak veya başvuru usullerine uygun elektronik yollarla iletebilirsiniz. Sistemde daha önce kayıtlı e-posta adresinizden kurumsal@alamac.com.tr adresine “Kişisel Veri Başvurusu” konusuyla yazabilirsiniz. Talebin ve kimliğin doğrulanması için gerekli bilgiler istenebilir; başvurular kanuni süre içinde değerlendirilir.